Baires Norte Lug

Mucha agua corrió bajo el puente desde la aparición de la primera versión de OpenOffice derivada de Star office.
Durante mucho tiempo hubo un amplio reinado del paquete ofimático Microsoft Office, aunque hoy en día todavía continua y se sigue confundiendo a paquete de oficina con MS Office, hay señales que demuestran que puede producirse un cambio y que los usuarios pueden decantarse por otras alternativas.
Actualmente Microsoft puso el ojo en OpenOffice y comenzó una campaña de desprestigio para evitar que este paquete avance sobre su actual paquete Ms Office 2007.
No hay mas que hacer una búsqueda en google y se van a encontrar barbaridades como:

“Microsoft Office System 2007 es mas barato que OpenOffice 2.03”

Pero centremonos en este producto y verán que se puede hacer lo mismo y mucho mas.

Porque elegir OpenOffice?
1-Es de codigo abierto
2-Actualizaciones constantes
3-Soporta un formato standard de documentación ODF (Open Document Format) ISO 26300.
5-Permite exportar e importar una gran cantidad de formatos, lo que le permite interoperar con otros productos como los documentos generados por MS Office.
6-Se puede extender las funcionalidades básicas a través de extensiones.
7-Curva de aprendizaje menor para los que vienen de MS Office.
8-Costo muy bajo de implementación y mejor aprovechamiento de la infraestructura existente ya que no debemos gastar en actualización de hardware ni de software.
9- Privacidad: El formato ODF resguarda tu privacidad caso contrario al formato Doc que contiene metadatos con información sensible sobre el usuario. El siguiente documento lo demuestra:
http://ww2.grn.es/merce/2003/word.html
http://www.hispasec.com/unaaldia/1758
Microsft reconoce esto y pone a disposición una forma de remover parte de estos metadatos pero no la totalidad de los mismos:
http://support.microsoft.com/?kbid=237361
10-Multiplataforma: OpenOffice corre en mas plataformas que MS Office.
http://porting.openoffice.org/

Ante lo expuesto me convenciste. ¿De donde me lo bajo?
De la siguiente dirección:
http://es.openoffice.org/

Ok. Ya me lo baje y la documentación para aprender a manejarlo?
Uno de los clásicos argumentos para la no implementación de OpenOffice es que no hay documentación. Basta con googlear un poco se van a encontrar que es falso: http://www.oooauthors.org/es
http://documentation.openoffice.org/
Inclusive hay libros impresos:
http://www.cuspide.com/isbn/9701512049
http://www.cuspide.com/isbn/8441520054

Tengo Documentos y planillas con macros. Las voy a poder abrir?
La respuesta es sí, si son simples. ahora si son mas complicadas van a tener que convertirlas a O-Basic que es el sistema de macros que utiliza este producto.
Pueden obtener información de como migrar sus macros de la siguiente dirección:
http://documentation.openoffice.org/HOW_TO/various_topics/VbaStarBasicXref.pdf
Existe un conversor online que me pareció interesante, donde simplemente copian y pegan el codigo de la macro y les devolverá como resultado el código en O-Basic
http://www.business-spreadsheets.com/vba2oo.asp
Si quieren macros pre armadas, documentación e información para desarrolladores pueden verificar este proyecto:
http://ooomacros.sourceforge.net/

OpenOffice viene con muy pocos cliparts y plantillas. Y las que vienen realmente no me gustan. Se pueden agregar más? Donde puedo obtenerlos?
La respuesta es sí pueden importar los que venían usando en MS Office o bien buscar en los siguientes sites:
Abundantes modelos en diferentes idiomas, plantillas, macros e imágenes para añadir a la galería
http://ooextras.sourceforge.net/
Amplio repositorio de cliparts para ser utilizados en presentaciones y documentos bajo licencia Creative Commons
http://www.openclipart.org/

Me estan enviando documentos en formato OXML de Microsoft. Como los puedo abrir?
Utilizando el plug-in correspondiente:
http://download.novell.com/Download?buildid=GuM6LMM9SR4
De todas maneras traten de rechazar este formato, pidanle al que les envió dicho documento que lo haga en RTF o PDF.
Recuerden que OXML es un formato propietario de Microsoft que ni siquiera es estándar.

Si grabo documentos en formato ODF. El resto no los puede abrir, como puedo hacer?
Actualmente el formato Open Document Format esta ampliamente soportado por diferentes paquetes de oficina, inclusive se puede abrir en MS Office.
Simplemente informarle a la persona que quiere abrir el documento que antes debe descargarse el siguiente plugin para el caso del Office:
http://sun.com/software/star/odf_plugin
También existe otro proyecto, auspiciado por Microsoft:
http://odf-converter.sourceforge.net/

Al intentar importar archivos de Powerpoint al Impress se desfazan los recuadros que puedo hacer?
La solución viene por parte del autor del sitio diariolinux que desarrollo una macro para corregir este tipo de problemas:
http://diariolinux.com/2007/12/18/openoffice-arreglar-imperfecciones-en-importacion-de-ppt/

Quiero extender las funcionalidades del paquete, con mas extensiones, templates, etc. Hay algún repositiorio oficial?
Por supuesto!. El propio de Sun.
http://extensions.services.openoffice.org/

Antes utilizaba el MS Word para hacer etiquetas. En OpenOffice lo voy a poder hacer?
Por supuesto!. Worldlabel diseño una serie de templates para etiquetas compatibles con Avery
http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

Soy vago y no me gusta andar agregando diez mil cosas. Hay algun paquete de OpenOffice que venga todo preparado listo para usar?
La respuesta es Oxigen Open Office: El open office aditivado. Con mas extras como soporte multi idioma, templates, cliparts, ejemplos, fuentes soporte VBA y conversor OXML.
http://sourceforge.net/projects/ooop

A mi me dijeron que el Office 2007 tiene cosas como capacidad para compartir archivos, integracion con Windows SharePoint Services y Microsoft Office SharePoint Server 2007. y que en OpenOffice no se pueden hacer estas cosas. Es cierto?
Es parte de la mentira de Microsoft para desprestigiar a OpenOffice. OpenOffice es una herramienta de oficina que funciona como tal y cumple las expectativas de la mayoría de los usuarios.
Si queres manejar versiones de documentos podes armar un server svn y utilizar este plugin:
http://extensions.services.openoffice.org/project/OOoSVN

O utilizar WEB 2.0 collaboration and document extension
http://extensions.services.openoffice.org/project/2

y sino utilizar una solución completa como Opengroupware que se integra perfectamente con OpenOffice.
Implementar estas soluciones implica un ahorro en licencias muy grande para una empresa.

De todas maneras para la version 3.0, que se espera que salga en Septiembre de este año, incluirá un PIM (Personal Information Manager) junto con la integración de Thunderbird a OpenOffice.org para ofrecer un reemplazo de OutLook.

Este objetivo se lograría incluyendo el add-on Lightning de Thunderbird, que actualmente soporta sus versiones 1.5 y 2.0, y que ofrece un calendario integrado al cliente de e-mail. Además, los usuarios de OpenOffice.org podrían administrar su propia agenda.

Tengo un gran problema. Quiero migrar toda la documentación a Open Document. Como hago?
No hay problema. en el siguiente link esta explicado como hacerlo con macros y un script.
http://www.xml.com/pub/a/2006/01/11/from-microsoft-to-openoffice.html?page=1
O utilizar jodconverter o pyodconverter
Sino también la propia herramienta de OpenOffice autpilot para hacer conversiones automáticas de gran cantidad de documentos.

OpenOffice arranca mas lento que MS Office, a que se debe?. Hay alguna forma de optimizarlo?
El principal motivo de esto es que, para el que no sabe, MS Office se integra muy bien con Windows y precarga ciertas dlls que permanecen en memoria y dan el efecto de ser mas rápido.
OpenOffice no realiza precarga, aunque se puede optimizar el rendimiento. Busquen en google openoffice + optimización y van a encontrar documentación al respecto.

Conclusión:
Queda mas que demostrado que podemos hacer lo mismo, inclusive si investigan un poco se van a dar cuenta que tiene mas posibilidades, simplemente recorran los links que les pase. El error es creer que un producto libre es de menor calidad que uno propietario y que nos va a aislar del mundo en el que vivimos. No hay que quedarse con lo que se dice sino investigar y buscar la mejor manera de adaptar un producto a nuestras necesidades.
No se dejen guiar por marketing barato.

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